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項目經理跟蹤項目進度的四種有效方法

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等級:
行業:
職能部門:
城市:廣州市
金幣:1130
 發表于 2020/12/23 11:12:11 | 只看樓主 | | | | |

為了使項目建設按照預期規劃完成,達到良好的效果,項目經理需要衡量項目中每個活動的進度。這有助于員工保持專注并實現目標,且項目經理也能掌握在工作場所中發生的一切。

有效領導的第一步是幫助他人繼續參與活動,保持團隊成員的參與度,使每個人承擔責任。下面是作為項目經理跟蹤項目進度的幾種有效方法
 

項目經理跟蹤項目進度的四種有效方法

 
1、創建項目大綱
 
與團隊成員一起創建項目大綱是跟蹤項目進度的好方法。團隊中每位成員都能為設立現實可行的項目目標提供意見,從中了解對他們作為個體或小組成員的期望。花點時間和員工坐下來討論全面的大綱,包括團隊目標、里程碑和關鍵項目指標(KPI),這是重要的第一步。
 
2、設立目標和里程碑
 
考慮如何跟蹤項目進度時,最好先考慮員工的特定技能組。衡量進度可能因人而異,因項目而異。項目經理對每位員工的技能和局限性越熟悉,就越清楚如何讓他們負責。

與團隊每位成員一同設立量身定制的目標和里程碑,對于提高團隊滿意度有很大的幫助。重要的是,強調每個團隊成員的角色及其對整個團隊成功的貢獻。即使在較小目標和進度點的實現過程中,牢記全局始終很重要。

3、定期記錄
 
考慮如何跟蹤項目進度時,切勿低估記錄的重要性。在每次工作會議開始時進行一次簡短的非正式交談,這可以在項目經理和工作人員之間建立信任,有助于區分工作人員感覺被關心和關注與工作人員感覺被評判和檢查之間的主要區別。

溝通始終是確保項目順利運行的關鍵。如果員工在實現目標或執行時效性活動過程中遇到困難,最好的辦法是記錄下來并嘗試了解原因,而不是繼續實施沒有激勵性或沒有幫助的結構。
 
項目經理減輕員工活動壓力的方法有很多。舉個例子,推薦可用于提高員工組織技能的工具總是個不錯的選擇。像8MSaaS PM這樣的可以向員工個體很好地展示,如何跟蹤項目進度,如何實現協作而不陷入許多令人困惑的細節中。
 

項目經理跟蹤項目進度的四種有效方法

 
4、設定明確的截止日期
 
保持最終目標隨處可見總是有助于衡量進度。明確截止日期可以幫助員工按部就班并完成活動,而不會感到壓力過大或不知所措。一旦所有人都了解項目時間表,跟蹤項目進度就會容易得多。

有些項目經理喜歡在只有一個最后期限的情況下工作,另一些項目經理則喜歡為每個里程碑或目標設定一個最后期限。無論采用哪種首選方法,只要清晰設定每個截止日期,團隊成員清楚他們要做什么,跟蹤每個項目就應該是件簡單的事,即嚴格按照計劃進行。

以上四種有效管理項目進度的方法,看起來繁雜瑣碎,但8MSaaS PM項目管理軟件都能幫你輕松實現。系統幫助項目經理時刻關注項目的最終目標,在范圍、進度、質量、成本之間取得合理的平衡。

在8MSaaS PM內,每個項目成員的任務流轉清晰且可追溯,項目信息實時準確同步,發現異常自動預警,讓你對項目運行的全貌有更直觀和更準確的把握,為最終項目順利交付起到至關重要的作用。

1-項目計劃與執行結果自動連接
2-資源使用及跟蹤貫穿項目過程
3-制定驗收里程碑的質量標準
4-可視化的實時里程碑進度報告
5-變更審批逐級進行,實時掌握變動
6-問題與風險自動跟蹤與上報
7-實時了解項目成員進度與項目績效

使用8MSaaS PM跟蹤項目進度很簡單,系統會動態更新項目執行情況,與業務實時聯動,你可以隨時看到這個里程碑下的計劃進行狀況,整個項目是否進行正常,是否需要調整。此外,8MSaaS PM還支持移動端操作,讓你隨時隨地查看項目與業務進展,大大提高團隊的協作效率。

對于復雜項目,沒有支撐,單靠手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度的難度是相當大的。隨著技術的不斷發展,對于項目進度的計劃和管理控制工作,也應該隨著軟件技術的不斷發展而不斷提高管理工作。



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