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企業如何借助PMO提升競爭力?

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等級:
行業:
職能部門:
城市:廣州市
金幣:1132
 發表于 2020/12/21 11:02:12 | 只看樓主 | | | | |

雖然每家企業都不同,但項目管理的好處具有普遍性,可以提高企業的競爭力。建立項目管理辦公室(PMO)的企業在項目管理能力方面具有眾多優勢,有效幫助企業提升競爭力。

增強一致性
 
企業通過PMO擁有和維持最佳實踐,有助于確保程序得到維護,這樣項目團隊就不必在每個項目中白費力氣做重復工。他們可以使用長期存在的方法,如果他們對如何推進工作不知所措,他們就可以參閱PMO,獲得響應指導。
 
讓團隊負責
 
來自PMO的人員可以提供所需的外部視角,使團隊正常運作。這涉及項目目標、項目日程表和項目可交付成果。他們的存在是為了確保項目按計劃進行。根據企業設置的PMO類型,他們可能做出戰略決策,幫助陷入困境的項目。
 
PMO還有助于在項目中維持公司戰略和文化,使團隊工作和行為達到公司的標準。例如,如果公司價值觀表明要就問題進行坦率的溝通,他們可能會調解與團隊成員的討論。

 

企業如何借助PMO提升競爭力


保持敏捷
 
當企業想抓住新的機遇或朝著不同的方向前進,就需要即時改變路線。在這種情況下,PMO有助于了解不同項目的狀態,確定哪個項目應暫時擱置。PMO關于項目進度的定期報告可以幫助傳達戰略決策。
 
分享知識
 
團隊成員在解決問題過程中,通常會學到新的東西,幫助不同的團隊應對類似的挑戰。借助PMO,企業可以將團隊的學問集中在一處,使知識、新工具、行業見解、技術和過程步驟的共享與傳播變得更加容易。
 
分析績效數據
 
利用PMO的項目成功數據,挖掘企業范圍內的績效見解。您可以跟蹤項目類型、團隊、一年中的時間、項目周期等,從而確定績效趨勢。例如,您可能注意到某些團隊在某些項目類型上表現更好,并決定讓這些團隊更加專業化。
 
您還可以確定企業可能有所改進的領域。如果平均項目時間很高,你可能會調查原因并與PMO合作,簡化流程或引入一個全新的項目管理框架。
 
教育他人
 
您可以利用項目管理辦公室的知識,在企業內推進最佳實踐。例如,您的PMO成員可以介紹項目管理主題,或撰寫帶有提示和提醒的簡單項目管理通訊。
 
了解最新的最佳實踐
 
PMO的部分職責應是保持項目管理的最佳實踐。他們可以參加會議,閱讀最新的行業出版物并與同行交流。然后,他們應該告知企業項目經理來自項目管理社區最新和最好的標準。
 
利用外部供應商的知識
 
您的PMO不必是內部PMO。您可以與外部公司合作,共同履行項目管理辦公室的職責。這提供更多的局外人視角,有助于抵消趨同思維和盲點。此外, PMO尤其不受內部政治的影響。
 
打破孤島
 
項目通常將來自企業不同領域的人員聚集在一起。項目的優先級、經理和工作方式可能有所不同。項目經理的職責是讓所有人保持溝通,協調不同的觀點,促使所有人向前推進項目。
 
利用現代PMO項目管理軟件

為了更好地通過PMO將企業組織內部的實踐、過程、運作形式化和標準化,企業需要使用專業的PMO項目管理軟件來收獲最佳成果。8MSaaS PMO作為現代化,幫助PMO管理者高效地管理項目目標,協作,承諾以及投資。

8MSaaS PMO 不僅包含單個項目管理所需的功能,如項目的范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、人力資源管理、、采購管理等,而且支持項目組合與項目策略管理,所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO層,確保數據的實時性和準確性,提高管理效率。

結語
 
如果你正遭遇孤島問題、遵守約定日期或保持敏捷的問題,那么你就有可能會從項目管理辦公室中受益。如果你正在進行重大變革或啟動一個大型項目,你也應該考慮啟動和運行PMO。



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