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企業為什么要使用工時管理軟件

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行業:
職能部門:
城市:廣州市
金幣:1132
 發表于 2020/12/15 10:50:01 | 只看樓主 | | | | |

雖然員工喜歡自由,但如果他們為其效力的企業不能區分工作繁重、工作適度和沒有工作,那么員工同樣會失去工作動力。從管理的角度來看,工時跟蹤非常基礎,每個企業應該區分員工是工作繁重、工作適度還是沒有工作,這也是企業為什么要使用工時管理軟件的原因。

現代工時表云易于使用,有助于你的企業跟蹤員工工時和承包商工時。諸如8MSaaS工時表之類的現代工時表云可以與8MSaaS PM等現代項目管理云協同工作,進而處理項目內或跨項目的工時跟蹤。

不參與項目工作的員工可按非項目工作類別(例如,售前支持、客戶服務、文檔審閱、生產線管理和企業責任)規劃和跟蹤工時。
 

使用工時表對員工管理有什么好處


參與項目工作的員工可按項目工作類別和非項目工作類別規劃和跟蹤工時。就項目工作而言,規劃和跟蹤可根據項目或活動進一步細分,準確規劃和跟蹤員工工時對于員工積極性的提高非常重要。

現代工時表云和現代支持用戶單獨使用或以集成方式使用它們。單獨使用現代工時表云(沒有項目管理云)的企業可在不同類別和子類別定義項目工作和非項目工作,這樣就可以在詳細級別上進行規劃和跟蹤。

同時使用現代工時表云和項目管理云的企業可獲得以下好處:

- 創建多個項目,并為項目分配員工工時
- 按項目輸入工時和費用,讓管理人員了解項目和資源績效
- 精確跟蹤在項目和非項目工作上花費的工時,有效管理資源分配和使用,避免預算超支
- 自動報告項目完工率、資源計劃和實際情況、成本計劃和實際情況。 

8MSaaS現代工時表云和項目管理云可以應用在項目計劃管理、激勵管理、員工自我管理、實動工時管理、經營管理等各個方面。下面重點介紹在計劃管理、激勵管理、實動工時管理三個方面的應用。

1、計劃管理

有了標準工時體系,就可以針對項目計劃的要求,更容易找出關鍵路徑,并針對關鍵路徑采取必要的措施以確保項目按計劃進度要求完成。而有了定額工時這個基礎,科學計算工作進度就成為現實。

另外由于項目任務可以在8MSaaS內進行細分及審批,這樣當某一任務審批完成了也能統計進度,這使得項目進度的精細化管理程度可以達到更高一級的水平。
 

使用工時表對員工管理有什么好處


結合工時定額管理,借助于8MSaaS工時表云,可以進一步對審批進度、項目進度進行快速統計,使得各級管理者均能以統一的語言高效地對計劃進度進行統計分析和掌控。

2、激勵管理

縱向協調問題是指在一個專業各個不同崗位之間如何平衡的問題。對于有些非常難以用工時來衡量的研發項目,需要通過8MSaaS實際工時登記來具體地獲知工作量,并通過經驗對這部分的工時進行適當調整。這樣,以統一的工時單價來計算員工的獎金才能取得合理的結果。

同一家公司內,各個專業之間技術含量的差異是客觀存在的,對單位技術進步、核心競爭力提升的貢獻的差別也是客觀存在的,也就是單位工時的含金量是不盡相同的。同時各個專業管理基礎不同,給出的標準工時的準確性也會有較大的差異。

解決這個問題的方案有兩個:當管理者經驗較為豐富,能夠駕馭各專業的管理水平時,可以在對專業評價的基礎上給出不同的專業工時單價。這種方法對于管理者權威的要求較高;方法二是根據歷史經驗,在工時體系的基礎上,每個專業均倒推出一個工時單價。這種方法的好處是能夠減少爭論,同時又充分尊重了各單位的歷史經驗,推行起來阻力相對較小。

 

使用工時表對員工管理有什么好處


3、實際工時管理

實際工時管理是指通過員工登記每天的工作情況來解決相關管理問題。實際工時管理主要用于四個方面。

一是對少數無法量化的技術進步、技術基礎工作的薪酬的發放。二是對人員的考核。一般對項目人員的考核主要從五個緯度進行,即工作量、工作進度、工作效率、工作質量、其它(包括工作態度、勞動紀律等)。

通過8MSaaS實際工時登記,我們就可以對工作量、工作進度、工作效率給出定量的回答,同時結合送退審管理等其他管理途徑,也可以對質量給出部分定量數據。這樣就可以對項目人員的考核做到基本定量化,使得考核評價工作既簡單又具有較好的說服力。

第三是對標準工時體系的改善。第四是可以對內部計劃經營管理提供重要參考。以工時為基礎進行管理可以較準確計算和預測項目需要投入的人力,從而為企業經營提供可靠支持。

工時管理作為企業內部管理的重要組成部分,通過信息化手段能有效提升企業精細化、規范化管理,實現人員安排更合理、計劃制定更精準、項目進度更易把控等效果,同時也能更好地為人員績效和項目績效提供數據支撐。



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等級:
行業:計算機軟件
職能部門:
城市:上海
金幣:1893
 發表于 2020/12/22 11:11:48 | | | |
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